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媒体大管家-户外广告业务管理系统(V4.05)简介 |
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| （时间:2006-6-11 15:59:23 共有
人次浏览） |
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●媒体大管家-户外广告业务管理系统是上海昕兹网络科技发展有限公司推出的，针对户外广告行业用户开发研制的办公业务管理系统。本系统操作简便工作流程清晰，系统具有媒介资源管理、客户关系管理、业务合同管理、发布排期管理、财务收付管理、行政办公管理、部门经理管理、总经理查询等模块具有领先的技术，强大的功能和简单方便的操作更深受用户喜爱。
●媒体大管家-户外广告业务管理系统特点，跟踪媒体业务的全部发布执行流程，充分体现了电子信息化的优势，实现业务和信息综合管理。全面提升企业的管理能力和竞争能力。系统自动生成相关数据，避免了烦杂的手工统计过程，杜绝人为疏忽造成错误的发生，实现了数据的完整性，精确性、唯一性。为用户节省大量的办公费用，提高工作效率，且全面提升企业的核心竞争力。
●媒体大管家-户外广告业务管理系统总结了几十家户外广告公司的实际需求,采用模型组件方式,具有强大的功能,广泛的适用性、可靠性和可扩展性。
系统功能简介
基本功能
修改功能、删除功能、查询功能、打印功能、导出功能等
修改：对系统中的所有信息都能进行修改（当该合同信息处于发布状态下不能进行修改）。
删除：对一些错误的信息进行任意删除。
查询：系统有强大的查询功能可以根据不同的条件进行查询，包含了精确查询和广义查询。
打印：用户可根据工作上的需要对系统中的数据进行打印。
导出：可根据实际需要导成Excel或word文档。
系统只需输入基础数据，以后数据自动生成，确保系统数据的专一性，杜绝大操作过程中出现人为失误而造成的损失。
1、员工信息管理
对公司员工进行统一管理，使公司员工进入信息化管理。
2、媒介资源管理模块
集中管理媒介资源信息，详细的记录户外媒体的媒介资源信息（如户外媒体、所在区域、路段、楼顶、灯箱、照明时间、发布金额、发布日期及发布状态等），使公司媒介资源方便销售员和管理层的查询，媒介资源信息方便提取，大大提高资源管理灵活性，管理层能根据资源发布情况，对媒介资源实施更科学的安排销售。当合同执行后在状态列上自动显示为发布状态。媒介资源查询，可根据时间段进行查看还未发布的广告资源。
3、客户关系管理模块
集中管理公司客户资源，避免随着销售人员的流动而丢失客户，为公司寻找目标客户节省成本。系统详细的记录客户常规信息、客户联系人、拜访记录、客户投放计划、客户建议等。详细记录客户联系人生日、爱好、职位、职务决策权等；对客户的拜访信息及客户反遣信息，使潜在客户开发为目标客户；跟踪客户对广告投放效率，管理层及销售员能及时掌握客户的动态；对客户产品进行分析、受众群体、适合投哪种媒体、市场反映凭估，客户的投放习惯；针对不同的客户进行科学的分析，使用相应的措施，挖掘开发潜在客户的商机；经过长期跟踪、分析，使一些散户最终成为长期客户。
4、业务合同管理模块
包含了：合同登记、合同归档、合同总汇、回款预收等模块。具体描述合同签订的起始日期、终止日期、发生金额、折扣、广告发布内容或刊订的具体媒体、时间、发布期数、开票情况、回款情况、发布情况等，详细记录了合同执行的全部流程及所有信息。并可根据自己的需要任意查询合同并打印相关报表。
5、发布排期管理模块
相关部门或人员根据合同签定的媒体、日期、版位合理规范安排发布，跟踪当天发布的广告、发布哪个版位、哪家客户发布的；每天要执行的广告，是哪家客户、所用的版位、发布时间、发布价格、并对其进行统计、并可根据需要任意查询打印所需的日报表、月报表、年报表；每个合同发布的所有广告，并具有日报表功能、月报功能及年报功能等，避免手工操作造成余漏发布。
6、制作文档管理模块
相关部门或人员根据客户要求安排制作人员进行广告内容的创意制作，跟踪制作进度，合理安排工作时间及工作量。制作人员方便管理每个合同/客户的制作文档，制作文档可对应合同添加入库，方便查询。避免制作人员流动或不在岗时而无法找到对应的文件。
7、销售员查询模块
包括：我的拜访信息、我的客户信息、我的合同信息、合同回款、未收款、开票、及销售指标等模块。每个销售人员可通过系统进行维护自身的客户，查询自身的合同执行情况、合同开票情况、合同回款情况、应收回款情况等；销售员可根据与客户的跟踪、沟通、合同执行、开票、回款等状况，制定或调整自己的工作，进行更科学合理的安排。并根据销售可通过系统查询在某时段可使用的媒介资源信息，可随时了解公司可用媒介资源，可将查询结果生成相应的媒体资源报价表提供给客户。
8、财务收付管理模块
财务相关人员通过系统，进行每笔合同的开票管理登记、回款管理登记、付款管理登记，对所发布执行的合同进行审核确认，执行完成的合同进行归档。及时方便查询合同应收款日期及金额，减少拖账、坏账、死账等现象，避免带来不必要的损失。
9、行政办公管理模块
行政人员进行办公用品购买登记，领用管理登记，固定资产登记，人员考勤外出登记等。
10、报表查询中心模块
强大的报表中心多达二十几种报表，覆盖了广告业务的全程流程并能提供随心所欲得到各种报表数据。使公司领导能够随时了解公司各部门的运作情况，并对工作实施合理有效的管理。
11、部门经理查询模块
增强部门的管理能力，及时掌握部门的业绩情况，各种款向的收付状况，了解员工的工作情况和正在处理的项目，可根据需要对员工进行销售进行指导，协调。提高了员工的工作效率。
12、总经理查询模块
能够随时查询公司各部门的所有信息，如各部门的业绩、应收应付款、客户、销售员业绩等，及时掌握公司的运作情况。
13、系统权限管理模块
系统对每个操作人员开设一个登录用户名和密码，每个用户根据工作的范围公司管理员设置相应的操作模块(如:每个销售人员只分配给销售员工作模块,并可设置该员工是否可以查看他人客户及是否能够修改信息;否则该用户只能输入自己的客户信息、查看自己的客户信息、合同执行情况、回款情况等)。用户的使用权限方便灵活设置，保证系统和数据的安全性。
使用本系统能给您带来什么
户外广告全方位的信息化解决方案；
* 涵盖户外广告公司客户、合同、刊登、媒体、财务收付、办公行政等几大业务范畴；
*随心所欲的信息查询功能，还可根据时间检索或通过选项进行过滤查询；
*随心所欲的统计功能；
* 直观动态的各式图形分析，公司业务更直观；
*强化管理，提高管理水平；
* 各式报表清晰、专业能够满足日常的很多工作；
*完全贴进户外广告公司的业务模式，从此，管理轻轻松松；
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